Bild: Immer mehr User verwenden Microsoft Office auf einem mobilen Gerät. / Bildquelle: pixabay.com
Welche Microsoft Office-Programme gibt es auf dem Markt?
Windows bietet bereits seit November 1985 Betriebssysteme für Computer an. Darüber hinaus produziert der Hardware- und Softwarehersteller aus Amerika verschiedene Programme. Diese Produkte sind sowohl für den Mac als auch für Windows erhältlich. Ein sehr beliebte und oft verwendete Software stellt das Microsoft Office-Paket dar. Diese Programme erleichtern den Alltag in vielen Büros, Unternehmen, Schulen und im privaten Bereich. Die Produkte umfassen:
- Word, das bekannte Schreibprogramm von Microsoft
- Excel, bietet Ihnen Tabellenkalkulationen und mehr PowerPoint ist beispielsweise für Ihre Präsentationen geeignet
- Outlook kommt für die Verwaltung von E-Mails infrage OneNote ist ein Programm für Ihre Notizen
- In Microsoft Publisher bearbeiten Sie Layouts
- Das Programm Access nutzen Sie für die Erstellung und Verwaltung von Datenbanken
- InfoPath eignet sich für die Erstellung von elektronischen Formularen
- Auch Skype for Business zählt zu den Microsoft Office-Programmen
Einige dieser Produkte sind mittlerweile auch als App für das Smartphone erhältlich.
Wie installiere ich Microsoft Office auf meinem Smartphone?
Damit vom Handy aus ein Arbeiten mit den Office-Programmen möglich ist, stellt das Unternehmen eine App zur Verfügung. Die Applikation erhalten Sie im entsprechenden App-Store. Auf einigen Handys sind die Microsoft Office-Programme bereits vorinstalliert. Wenn Sie die Microsoft Office-Programme auf Ihrem Computer mit einem gängigen Betriebssystem nutzen, haben Sie eine ausreichende Bildschirmgröße, um die Dateien zu erstellen. Die App-Programme verfügen über viele wichtigen Funktionen, sind allerdings speziell für das Smartphone konzipiert und daher etwas eingeschränkter. Zudem ist die Arbeitsfläche auf dem Bildschirm ebenfalls kleiner als am PC. Die App, welche Word, Excel und PowerPoint miteinander kombiniert, ist bis zu einer Bildschirmgröße von 10,1 Zoll (ca. 26 cm) kostenlos erhältlich. Um den vollen Funktionsumfang zu erhalten, ist ein Microsoft 365 Abo notwendig.
Unsere Tipps und Tricks für die Nutzung auf dem Smartphone
Die folgenden Tipps erleichtern Ihnen die Arbeit mit den Office-Programmen von Microsoft auf Ihrem Smartphone: Sobald Sie Ihr Smartphone für die Erstellung von Dateien verwenden, ist es ratsam diese an einem sicheren Ort abzuspeichern. Unser Tipp: Nutzen Sie hierfür den Cloud-Speicher Ihres Smartphones, um Ihre Office-Dateien zu sichern. Dadurch haben Sie zudem die Möglichkeit, von anderen Geräten aus auf Ihre Dateien zuzugreifen. Damit dies funktioniert, entscheiden Sie sich auf all Ihren Geräten am besten für denselben Cloud-Anbieter.
Die Anwendungsprogramme von Microsoft für das Smartphone sind mit einer praktischen Touch-Funktion ausgestattet. Nutzen Sie diese bei der Erstellung Ihrer Dokumente. Dafür streichen Sie beispielsweise in Word einfach über die entsprechenden Textstellen, um diese weiter zu bearbeiten.
Fazit: Als Unterstützungs-Tool durchaus hilfreich
Die Office-Programme auf dem Smartphone sind eine praktische Lösung, wenn der Computer nicht griffbereit ist. Gänzlich ersetzen können die Apps die großen Programme für den Mac oder Windows allerdings nicht. Mit der kostenlosen Version für das Smartphone ist es jedoch möglich, erste Ideen unterwegs festzuhalten, um daran später weiterzuarbeiten.
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