• PowerPoint, Word und Excel auf dem Handy: Die besten Tipps

    Die beliebtesten Microsoft-Apps auf dem Handy nutzen - das kann bedeuten, eine PowerPoint-Präsentation ein paar Fingergesten zu designen, Word-Dokumente zu diktieren oder Daten mit der Kamera zu sannen und in Excel auszuwerten. Der folgende Artikel stellt zu jeder dieser Apps drei praktische Tipps vor.

    PowerPoint auf dem Mobilgerät: Designer-Tool, Effekte und Feedback

    Mithilfe des Designer-Tools lässt sich das Design Ihrer Präsentation umstandslos ändern: Tippen Sie auf das Pinsel-Symbol und wählen Sie ein Layout, eine Grundfarbe und eine Schriftart aus. Das Tool schlägt auch zum Inhalt passende Bilder und Symbole vor.

    Animationen, Übergänge und Soundeffekte sollen die Präsentation beleben? Dafür nutzen Sie das Stern-Symbol. Tippen Sie es an und ziehen Sie die gewünschten Modulationen auf die Objekte oder Folien. Es stehen verschiedene Kategorien zur Wahl, außerdem können Sie die Effekte anpassen.


    Bild: Möchte man Powerpoint, Word oder Exel auf dem Handy benutzen, gibt es viele Tipps. / Bildquelle: Pixabay

    Sie haben die Präsentation unter Windows 11 entworfen, Smartphone und PC synchronisiert, aber noch keine Gelegenheit zu einer Generalprobe gefunden? Aktivieren Sie den Presenter-Coach mit Hilfe des Mikrofon-Symbols und tragen Sie ihm Ihre Präsentation vor. Der Coach gibt Ihnen Feedback zu Ihrer Stimme, Ihrem Tempo, Ihrer Sprache und - bis zu einem gewissen Grad - auch zu Ihrer Körpersprache, wenn Sie Ihr Handy während des Probelaufs in der Hand halten. Obendrein erkennt er Füllwörter, Wiederholungen und Klischees. Am Ende erhalten Sie einen Bericht mit Verbesserungsvorschlägen.


    Word auf dem Handy: diktieren, anhören, korrigieren

    Auch beim mobilen Arbeiten mit Word begegnet Ihnen das Mikrofon-Symbol: Sie brauchen es nur anzutippen, um Dokumente zu diktieren und sogar zu formatieren. Sie können die Formatierung mit mündlichen Befehlen wie etwa "Fett", "Kursiv" oder "Neue Zeile" anpassen.

    Lassen Sie sich Ihre Dokumente mit der Sprachausgabe-Funktion vorlesen. Dafür aktivieren Sie den Lautsprecher und passen die Stimme, die Geschwindigkeit und die Lautstärke der Sprachausgabe an. Zum Beispiel, um Dokumente zu überprüfen und Fehler zu finden.

    Zur Feinkorrektur und Optimierung von Texten können Sie auch die Rechtschreib- und Grammatikprüfung nutzen. Tippen Sie auf das A-Symbol und sehen Sie sich die Alternativ-Vorschläge an. Fehler lassen sich wahlweise mit einem Finger beheben oder ignorieren.


    Excel mobil: Daten scannen, visualisieren, interpretieren

    Mit der Kamera-Funktion können Sie Daten scannen und in Excel importieren. Tippen Sie dafür auf das Kamera-Symbol und richten Sie auf die Rechnung, den Kassenbon oder was auch immer Sie für die Bearbeitung erfassen wollen. Excel erkennt die Daten automatisch und fügt sie in Ihre Tabelle ein.

    Auch auf Handy lassen sich Visualisierungselemente wie Diagramme, Sparklines und Karten problemlos in Excel einfügen. Dafür gibt es das Plus-Symbol. Sie tippen es an und wählen die gewünschte Option aus. Größe, Position und Ausrichtung der Objekte lassen sich mit dem Finger modifizieren.

    Die integrierte KI-Funktion "Ideen" (zu aktivieren über das Glühbirnen-Symbol) hilft bei der schnellen Analyse und Interpretation ausgewählter Daten. Angenommen, Sie wollen, ohne lange zu suchen, einer Umsatztabelle entnehmen, welche Kunden am häufigsten etwas gekauft haben. Die KI-Funktion liefert Vorschläge zur Datenanalyse, etwa ein Diagramm, das die Umsatzverteilung nach Produkten oder Kunden anzeigt. Sie können es mit einer Fingergeste in Ihre Tabelle einfügen oder weitere Optionen und Filtermöglichkeiten auswählen.


    Fazit

    Arbeiten auf dem Handy - so einfach und nicht selten so vergnüglich wie Spielen oder Zocken auf dem Mobile: Die Microsoft Office-Apps sind alles andere als "geschrumpfte" Versionen der PC-Programme. Speziell für mobile Geräte entwickelt, erlauben sie es, produktiver und kreativer zu arbeiten, egal ob zu Hause, im Büro oder unterwegs. Unsere Tipps zeigen nur die Spitze des Eisbergs - probieren Sie sie aus und lassen Sie sich von den Möglichkeiten überraschen!