• Softwareprogramme zur Dateibearbeitung

    Möchte man seine Dateien weiter komprimieren, benötigt man passende Softwareprogramme, die dazu in der Lage sind. Aus diesem Grund greift man auf sogenannte Konverter zurück, die diverse Funktionen beinhalten und zahlreiche Optionen zur Bearbeitung haben. Ein ansprechendes Werkzeug ist dabei das A und O, um die Arbeit so leicht wie möglich zu gestalten. Welche Möglichkeiten es hierfür gibt, erfahren Sie in diesem Artikel.

    Der Vorgang sollte so wenig Zeit wie möglich in Anspruch nehmen. Verschiedene Softwareprogramme kommen eigens für diesen Zweck infrage. Doch welches Programm existiert und welches dieser Tools eignet sich am besten für die Konvertierung? Unter anderem benötigen Sie für die meisten Formatierungen die sogenannte Datenkonvertierungsfunktion. Mit den meisten dieser Softwareprogramme bekommen Sie ein Werkzeug für die Erstellung von Designs in professioneller Qualität. Die Benutzer dieses Tools können auf eine umfangreiche Fotodatenbank, Grafiken und mehr zugreifen, einschließlich der Datenkonvertierung. Dieser Artikel informiert Sie über die vielen zusätzlichen Funktionen, die Sie frei oder zu einem kleinen Aufpreis nutzen können.



    Bild: Mit einem geeigneten Programm, kann man auch unterwegs entspannt PDF-Dateien umwandeln / Bildquelle: pixabay.com

    Adobe Programme für Anfänger

    Wenn Sie schon immer Ihre Grafik- und Designkenntnisse auffrischen wollten, dann ist Adobe genau das richtige Produkt Mit einigen inspirierenden Funktionen, um sich zunächst mit den Möglichkeiten vertraut zu machen und mit einer überschaubaren Anzahl, in der man sich zurechtzufinden, werden Sie nicht überwältigt sein. Aus diesem Grund ist Adobe Express ideal für Ihre Anforderungen. Es enthält die Einzelkomponenten Adobe Fonts und Adobe Stock sowie den Adobe Acrobat Reader. Was genau können Sie damit machen? Das Programm Adobe Fonts enthält die führenden Schriftarten. Sie stehen Ihnen für jeden Zweck zur Verfügung, um Ihre Grafiken oder Bilder aufzuwerten. Es werden verschiedene Schriftarten angeboten, die sich nach dem Zweck richten, für den Sie die Datei benötigen. Für mache Beiträge ist ein filigraner Stil angemessen, in anderen Fällen ist ein einfacheres Design vorzuziehen. Mit Adobe Stock können Sie auf eine reichhaltige Datenbank erstklassiger Bilder zugreifen. Der niedrigste Preis liegt bei circa 21 Cent pro Original; er hängt natürlich von Ihrer Mitgliedschaft ab. Außerdem wird das Programm Adobe Acrobat Reader angeboten, es ermöglicht Ihre PDF-Datei in eine Word-Datei umzuwandeln. Die Umwandlung einer PDF-Datei in eine Word-Datei ist somit bequem und einfach. Statt aufwändiger Versuche, die Datei in das richtige Format umzuwandeln, genügen hier ein paar Klicks.

    Wondershare PDFelement

    Wondershare PDFelement ist ein weiterer PDF-Editor. Die Features verfügen über einige wichtige Funktionen, die bei einem PDF-Editor vorhanden sein sollten. Zusätzliche Optionen stehen ebenfalls zur Verfügung, mit denen man Dokumente noch weiter aufwerten kann. Bei Wondershare PFDelement gibt es insofern mehr als die Standardfunktionen. Die sporadische Benutzeroberfläche eignet sich sowohl für Benutzer ohne Vorkenntnisse als auch für Profis mit einigen Anforderungen und ist für beide Zielgruppen einfach zu bedienen. Die Unterstützung für die Aufwertung von Dokumenten steht kostenlos zur Verfügung, sodass eine Testversion von Wondershare PDFelement für einen bestimmten Zeitraum vorhanden ist und von jedem genutzt werden kann. Ferner werden Premium-Abonnementpläne angeboten, die jährlich oder halbjährlich bezahlt werden können. Natürlich kann man sich auch mit der kostenfreien Version zufrieden geben und allein die Demoversion gebrauchen. Auch diese beinhaltet wertvolles Werkzeug zur Datenkonvertierung und -komprimierung. Der Nutzer selbst kann Schriftarten sowie -größe je nach Wunsch anpassen, den Text zusätzlich unterstreichen, spezifische Teile des Textes stärker hervorheben und strukturelle Veränderungen vornehmen. Das Tool PDFelement kann Ihre PDFs aus Word und anderen Formaten erstellen und sie zur Bearbeitung hochladen.

    PDF mit dem Sejda PDF Editor

    Die Sejda-Softwareversion ist nicht nur ein Internet-Tool, sondern enthält auch eine virtuelle Desktop-Anwendung. Abgesehen davon, dass es sich um eine kostenlose Option handelt, ist es möglich, ein kostenpflichtiges Abonnement zu bestellen. Mit dem Tool lassen sich Aufgaben einfach in einem Cluster bearbeiten, während die Desktop-Version mit dem lokalen Volumen arbeitet. Bei der kostenlosen Version sind bis zu drei Bearbeitungen pro Tag möglich. Außerdem kann nur eine einzige Datei mit bis zu 30 Dateien kombiniert werden. Insgesamt enthält diese Schnittstelle bei beiden Versionen mehr als 39 einzelne Aufgabenbereiche. Schritt für Schritt geht es dabei voran. Das heißt, man kann zunächst die Aktion auswählen, anschließend jedes Dokument herunterladen und direkt mit der Bearbeitung beginnen. Die Dokumente können entweder über Dropbox oder OneDrive hochgeladen werden, oder man klickt auf einen Hyperlink zu einer PDF-Datei. Obwohl die Benutzeroberfläche sehr übersichtlich ist, hat Sejda einen umfassenden Leitfaden hinzugefügt, der Ihnen die einzelnen Schritte zeigt, denen Sie folgen müssen. Die Funktionen bieten jede erdenkliche Bearbeitungsmöglichkeit. So können Sie beispielsweise fette und kursive Texte einstellen, die Schriftgröße oder -farbe ändern oder sogar ganze Blöcke mit wenigen Klicks entfernen.

    Außerdem können Sie Ihre Bilder einfügen, Textanmerkungen machen oder schwärzen, eine persönliche Beschriftung hinzufügen und Ihren persönlichen Stempel aufdrücken. Wenn Sie das Dokument bearbeitet haben, wählen Sie bitte das Register "Änderungen übernehmen", um den Download zu starten. Darüber hinaus können einige andere Aktionen durchgeführt werden. Zum Beispiel können die Seiten ebenfalls exportiert, getrennt und wieder zusammengeführt werden, oder die Dokumente können komprimiert werden. Da PDFs weit verbreitet sind, ist es möglich, andere Dateiformate in PDFs umzuwandeln. Es besteht auch die Möglichkeit, PDF-Dateien in ein verschlüsseltes Format zu konvertieren und sie weiter zu verbessern. Es wird auch die OCR ebenfalls gefördert.


    Der Nutzen im Überblick

    Fast immer hat ein bestimmtes Softwareprogramm einen Nachteil. Adobe Acrobat Reader ist sicherlich eine ebenso gute Wahl wie jeder andere. Alles in allem handelt es sich jedoch um ein nützliches Tool mit einer kostenlosen Version. Es gibt viele verschiedene Funktionen beim Bearbeiten von Dokumenten, daher ist es hilfreich, mit der kostenlosen Version des Programms ein gewisses Maß an Freiheit zu haben. Da es auch andere Tools mit ähnlichem Werkzeug zum Erstellen von Word-Dateien gibt, könnten einige für die meisten Benutzer interessant sein. Nahezu jedes dieser Softwareprogramme ermöglicht es Ihnen, Dateien mit anderen zu teilen und stellt sicher, dass sie leicht gelesen werden können. Das richtige Format bleibt erhalten und Sie müssen keine Zeit mit Anpassungen verbringen. Aus diesem Grund ist ein richtiger PDF-Konverter besonders bei Anfängern beliebt, wie Studenten und Schüler. Denn diese müssen oftmals ohne Vorkenntnisse professionell mit den Dateien umgehen und sie bei Unternehmen einreichen können. Viele Unternehmen arbeiten mittlerweile mit dem PDF-Format, gerade weil sie praktisch sind. Dementsprechend machen sich die unterstützenden Programme bezahlt. Man muss lediglich für sich selbst entscheiden, welche Version es sein soll und welche Anforderungen man an das Programm stellt.