Die heutige Zeit ist geprägt von Smartphone und Tablet-PC. Mit diesen ist man immer und überall erreichbar und kann auch von unterwegs Arbeiten erledigen, für die man früher im Büro sein musste. Zahlreiche Apps erleichtern das mobile Arbeiten zunehmend. So kann während einer Geschäftsreise auch die Fahrt im Zug sinnvoll genutzt werden. Texte schreiben, Präsentationen erstellen und sogar mobiles Drucken – kein Problem dank der nützlichen Programme.

Dokumente und Texte mobil bearbeiten

Unerlässlich für das mobile Büro ist eine App, mit der man Office-Dokumente öffnen und auch bearbeiten kann. Die App Quickoffice kann genau das. Nicht nur Textdateien können geöffnet werden, es können darüber hinaus auch Tabellen und Präsentationen erstellt und bearbeitet werden. So kann sich der Reisende auch unterwegs perfekt auf bevorstehende Aufgaben vorbereiten. Die App gibt es sowohl für iOS als auch für Android.

Viele scheitern jedoch bereits daran, wie sie Dateien vom PC auf das Smartphone bekommen. Hier hilft der Klassiker Dropbox. Dieses Programm wird auf dem PC und auf dem mobilen Endgerät installiert. Nun kann man am Arbeitsplatz über das Programm Dateien in der Cloud speichern und unterwegs einfach auf das Smartphone herunterladen.


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Bildquelle: Pixabay.com, LoboStudioHamburg

Notizen und Gedanken unterwegs verwalten

Mit der App Evernote können unterwegs schnell und einfach Notizen gemacht werden. So können die Gedanken geordnet und Ideen gesammelt werden. Das Praktische: Dank der Synchronisierungsfunktion können die Notizen automatisch an den Rechner im Büro übermittelt werden. Auch Fotos und sogar Tonaufzeichnungen können über die App verwaltet werden. Ergänzende Arbeit leistet die Applikation iThougts. Mit ihr lassen sich Mindmaps etc. per Fingertipp erstellen. Das schafft Ordnung im Kopf und hilft beim Denken.

Dokumente direkt von unterwegs aus drucken

Da es lange Zeit keine Möglichkeit gab Druckaufträge von unterwegs aus zu erstellen, haben verschiedene Anbieter wie beispielsweise Brother Programme entwickelt, mit denen man auch von unterwegs aus Druckaufträge erstellen und direkt an den Bürodrucker senden kann. Die Voraussetzung ist jedoch, dass der Drucker über eine WLAN-Verbindung verfügt und im Büronetzwerk angemeldet ist. Über Cloud-Speicherdienste kann man in den meisten Fällen ebenfalls einen Druckauftrag erteilen. Wer von unterwegs aus drucken möchte, sollte jedoch stets darauf bedacht sein, dass genügend Papier und Tinte bzw. Toner im Drucker vorhanden sind. Entsprechendes Druckerzubehör gibt es beispielsweise hier.

Weitere nützliche Anwendungen für das mobile Arbeiten

Natürlich gibt es noch viel mehr nützliche Anwendungen. Je nach Branche muss sich jedoch jeder selbst sein mobiles Büro zusammenstellen. Folgende Apps können aber sicher jedem helfen, der auf Geschäftsreise arbeiten möchte:
  • Handy Scanner Pro: Dieser Scanner ist zwar kostenpflichtig, ist jedoch für viele, die von unterwegs arbeiten, unerlässlich. Mit ihm lassen sich Dokumente einscannen, die das Programm anschließend in PDF-Dateien umwandelt.
  • Quickspell: Wer kennt es nicht: Man verschickt eine offizielle E-Mail und merkt hinterher, dass sich ein Tippfehler eingeschlichen hat. Mit der App Quickspell passiert das nicht mehr. Die Anwendung erkennt Rechtschreibfehler in E-Mails, SMS u.a.
  • Ratgeber: Mittlerweile gibt es verschiedene Ratgeber, die den Berufsalltag erleichtern sollen. Sehr nützlich ist beispielsweise die App 99 Tipps für mehr Erfolg im Büro. Die Anwendung gibt nützliche Tipps beispielsweise zu den Themen Dresscode oder dem richtigen Verhalten bei einem Geschäftsessen. So kann man sich unterwegs perfekt auf die kommenden Aufgaben vorbereiten.